Mới đây, Savills Việt Nam – công ty chuyên tư vấn, đầu tư và định giá bất động sản cũng tuyên bố theo đuổi mô hình làm việc linh hoạt. Vậy văn phòng được thiết kế theo mô hình mới này có gì đặc biệt và khác với mô hình truyền thống?
Trước hết, theo bà Hoàng Nguyệt Minh – Giám đốc Cấp cao, Bộ phận Cho thuê Thương mại Savills Hà Nội, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát với nhân viên để nắm được nhu cầu thực tế của từng bộ phận, từ đó tính toán tỷ lệ chỗ cố định, chỗ ngồi linh hoạt cho phù hợp. .
“Trước đây, hầu hết các doanh nghiệp thiết kế văn phòng đều chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng và đối tác ghé thăm, nhưng hiện nay, Phương án thiết kế văn phòng sẽ chú trọng đến nhu cầu của nhân viên hơn.
Với Savills Hà Nội, chúng tôi cũng khảo sát nhu cầu sử dụng văn phòng của từng bộ phận. Ví dụ, đội ngũ bán hàng thường dành ít nhất 40-50% thời gian để gặp gỡ khách hàng, đối tác bên ngoài; Khi trở lại văn phòng, bạn cần 50-60% thời gian để làm việc rất tập trung, vì vậy bạn sẽ sử dụng những khu vực ngồi riêng biệt. Các khu vực này cũng giúp bạn thực hiện cuộc gọi cho khách hàng mà không làm phiền những người xung quanh và không bị người khác làm phiền. Đổi lại, bộ phận nghiên cứu thị trường thường cần hơn 80% thời gian ngồi tại văn phòng và làm việc chăm chỉ ”.Chị Nguyệt Minh chia sẻ.
Khu vực bàn làm việc cố định, không có PC, không có đồ dùng cá nhân trên bàn
Không có công thức chung nào để thiết kế một văn phòng linh hoạt, nhưng theo chuyên gia Savills, các văn phòng thường có 3 khu vực bao gồm: bàn cố định, khu làm việc nhóm, khu. lĩnh vực giải trí.
Khu vực làm việc chung, làm việc nhóm nhỏ
Một trong những điểm khác biệt lớn nhất của mô hình làm việc linh hoạt so với mô hình truyền thống nằm ở việc sẽ luôn có địa điểm làm việc phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên: họp trực tuyến, họp nhóm nhỏ, làm việc. sự tập trung,… thay vì mỗi người chỉ có một chỗ ngồi cố định thì không còn sự lựa chọn nào khác.
Phòng họp lớn có khả năng đóng / mở linh hoạt, biến thành hội trường khi cần thiết
Phòng họp nhỏ
Do đó, với mô hình làm việc linh hoạt, nhân viên thường không được sắp xếp chỗ ngồi cố định mà đăng ký theo ngày, không trang trí và để đồ đạc cá nhân trên bàn như mô hình truyền thống. Tất cả các vật dụng nhân viên đều được cất vào tủ cá nhân của họ, dọn dẹp bàn ăn vào cuối ngày. Đó cũng là một điểm mới mà nhân sự cần làm quen.
“Việc đổi mới có thể gây bất tiện trong giai đoạn đầu, vì mọi người vốn đã quen với chỗ ngồi cũ, thậm chí còn bị ảnh hưởng bởi quan niệm phong thủy. Sở thích bày tranh ảnh, để giày dép, thùng rác quanh bàn làm việc cũng phải thay đổi. Các ông chủ có thể không có văn phòng riêng. Nhưng bù lại, nhân viên sẽ được làm việc trong môi trường sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ tiện nghi“.
Không gian sinh hoạt chung
Bà Hoàng Nguyệt Minh nhấn mạnh, để chuyển đổi thành công sang mô hình làm việc linh hoạt không chỉ cần thay đổi thiết kế văn phòng mà còn phụ thuộc rất nhiều vào sự quyết tâm và động viên của ban lãnh đạo doanh nghiệp. Nghiệp chướng. Ngoài ra, hãy tập trung vào việc quản lý nhân viên thông qua kết quả và hiệu quả công việc thay vì áp dụng hình thức chấm công, chấm công theo khung giờ cố định.
Về chi phí, trong khi nhiều người lo ngại chi phí thiết kế văn phòng đắt đỏ thì theo chị Nguyệt Minh, bản chất chi phí thiết kế không khác nhiều so với mô hình truyền thống. Sự khác biệt nằm ở cách bố trí và sắp xếp số lượng bàn ghế khác nhau. Chẳng hạn, thay vì bố trí 100 bàn ghế cố định cho 100 người như trước đây thì có thể chỉ cần 60 bàn cố định, còn lại là khu vực nhóm, khu vực chung.
Link nguồn: https://cafebiz.vn/muc-so-thi-van-phong-lam-viec-linh-hoat-cua-savills-khong-cho-ngoi-co-dinh-khong-cham-cong-hang-ngay-17622110217361656.chn
