Vào tháng 11 năm 2014, BBC đã báo cáo rằng một công ty dữ liệu thiết bị có tên On Device Research đã phát hiện ra rằng 10% số người trong độ tuổi từ 16 đến 34 “đã bị từ chối khi nhận công việc mới.” bởi vì một cái gì đó đã được đăng trên hồ sơ (trực tuyến) của họ”.
Và tất nhiên tất cả chúng ta đều không hoàn hảo – ví dụ: một email có một số lỗi chính tả hoặc ai đó nhận được CC (Bản sao Carbon) do nhầm lẫn.
Trong những trường hợp này, tất cả chúng ta đều muốn sửa chữa sai lầm của chính mình – và điều đó thường là không thể.
Tuy nhiên, nếu email của bạn được tích hợp trên Microsoft Outlook thì vẫn có một số thủ thuật giúp ích cho bạn.
Microsoft Outlook cung cấp khả năng không chỉ hủy hoàn toàn email mà còn có thể chỉnh sửa nhanh văn bản hiện có và gửi lại ngay.
1. Đầu tiên, nhấp đúp vào email cần xử lý trong tab “Đã gửi” để email tự bật ra.
2. Chọn menu “Tệp”, sau đó nhấn “Thông tin”.
3. Chọn “Gửi lại tin nhắn” hoặc “Gọi lại”.
“Message Resend” cho phép bạn gửi lại email nếu nó không đến được mục tiêu, bạn cũng có thể sửa đổi nội dung nếu có gì thay đổi. Tuy nhiên, email đã gửi trước đó vẫn thuộc về tất cả những người nhận đầu tiên.
“Recall” cho phép hủy gửi email. Bằng cách chọn tùy chọn này, bạn có thể xóa các bản sao email chưa được người nhận đọc và sau đó có thể thay thế bằng một email mới.
Theo nguyên tắc của Microsoft, mặc dù cả hai tùy chọn đều xóa thông báo email gốc khỏi bất kỳ hệ thống nào của người nhận, nhưng tùy chọn sau cho phép tùy chỉnh thư.
Tiện dụng như vậy, có những lưu ý về “Gửi lại tin nhắn” và “Thu hồi”.
Trước hết, chúng chỉ áp dụng cho các email mới chưa đọc – cần lưu ý rằng điều này hoàn toàn phụ thuộc vào tốc độ người nhận kiểm tra email.
Microsoft cũng lưu ý rằng các chức năng này không có sẵn cho tất cả các email – chúng yêu cầu khả năng tương thích giữa các hệ thống email của cả người nhận và người gửi. Điều đó có nghĩa là chỉ những người sử dụng Microsoft Exchange hoặc Microsoft 365 mới có thể tận dụng chúng.
Link nguồn: https://cafef.vn/lo-tay-bam-gui-email-nguy-hiem-u-day-la-cach-thu-hoi-chung-tren-microsoft-outlook-188230402140633377.chn
