Theo đó, người sử dụng đất nộp 1 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận một cửa; Văn phòng đăng ký đất đai; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của các thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của thông tin và lên lịch trả kết quả theo mẫu.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đảm bảo sự thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ có thông tin chưa đầy đủ theo quy định thì không thụ lý và trả lại hồ sơ cho người yêu cầu tách thửa, hợp thửa, đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Trong trường hợp Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận này sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với quy định tại Điều 220 Luật Đất đai năm 2024 để xác định điều kiện tách thửa, hợp thửa; kiểm tra thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ và hồ sơ do người sử dụng đất nộp.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa theo quy định tại Điều 220 Luật Đất đai năm 2024 thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích, kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ, thông báo rõ lý do và hướng dẫn người sử dụng đất lập trích lục bản đồ địa chính hoặc thuê đơn vị đo đạc có Giấy phép hoạt động đo đạc, lập bản đồ địa chính để đo đạc chỉnh lý thửa đất hoặc trích lục bản đồ địa chính để thực hiện đăng ký biến động đất đai.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa và Giấy chứng nhận đã cấp có sơ đồ thửa đất, kích thước các cạnh đủ điều kiện, diện tích và kích thước thống nhất các cạnh thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
Xác nhận đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa theo thông tin thửa đất tại Đơn xin tách thửa, hợp thửa và xác nhận Bản vẽ tách thửa, hợp thửa để hoàn tất thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận cho thửa đất sau khi tách, hợp thửa, trừ trường hợp việc tách thửa, hợp thửa do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.
Trường hợp tách thửa, hợp thửa mà không làm thay đổi chủ sử dụng đất thì phải điều chỉnh, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách thửa, hợp thửa và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
Trường hợp tách thửa, hợp thửa có thay đổi về người sử dụng đất thì sau khi xác nhận đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa tại Đơn xin tách thửa, hợp thửa và bản vẽ tách thửa, hợp thửa sẽ chuyển cho người sử dụng đất ký hợp đồng, giấy tờ giao dịch về quyền sử dụng đất sau khi tách thửa, hợp thửa.
Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định đối với lĩnh vực biến động quyền sử dụng đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách thửa, hợp thửa và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì việc điều chỉnh, cập nhật biến động hồ sơ đất đai, cơ sở dữ liệu đất đai; việc cấp Giấy chứng nhận thửa đất và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp được thực hiện sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với quy định tại Điều 220 Luật Đất đai năm 2024 để xác định điều kiện tách thửa, hợp thửa; kiểm tra thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của thửa đất trên hồ sơ lưu trữ và hồ sơ do người sử dụng đất nộp.
Thời hạn giải quyết các thủ tục nêu trên do Ủy ban nhân dân tỉnh quy định nhưng không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Link nguồn: https://cafef.vn/moi-nhat-ve-thu-tuc-tach-thua-hop-thua-dat-theo-quyet-dinh-cua-bo-tai-nguyen-va-moi-truong-188240908154300225.chn
