1. Đối tượng hưởng và đóng BHXH một lần xác thực qua chữ ký số
Tại Khoản 1 Điều 2 Quy trình giải quyết hưởng BHXH một lần áp dụng thí điểm xác thực qua chữ ký số tích hợp trong ứng dụng trên thiết bị di động theo Quyết định 422/QĐ-TTg ban hành kèm theo Quyết định 3612/QĐ-BHXH năm 2022 (Quy trình) như sau:
Người lao động thuộc đối tượng hưởng BHXH một lần đã được cấp sổ BHXH theo quy định tại Quyết định số 1188/QĐ-BHXH năm 2022 và Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2020.
2. Quy trình giải quyết hưởng, đóng BHXH một lần xác thực qua chữ ký số
Căn cứ Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8 Quy trình quy định về thủ tục hưởng BHXH một lần và chi trả qua chữ ký số như sau:
Bước 1: Khai báo hồ sơ
Người lao động kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo Mẫu số 14A-HSB cung cấp trên Cổng Dịch vụ công, ký điện tử Mẫu số 14A-HSB, đăng tải văn bản điện tử hoặc trích dẫn nguồn văn bản. từ Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân và nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công.
Người lao động không phải kê khai, nộp lại dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền số hóa, lưu trữ, kết nối, chia sẻ. thông tin với Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
– Cán bộ một cửa truy cập phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ chuyển đến từ Cổng Dịch vụ công và kiểm tra nội dung kê khai tại Mẫu số 14A-HSB, thành phần hồ sơ, tính chính xác của hồ sơ, các thông tin trên hồ sơ để thực hiện:
+ Trường hợp hồ sơ sai hoặc không đủ thành phần thì gửi thông báo Mẫu số 03/TB-GDĐT ban hành kèm theo Quyết định số 838/QĐ-BHXH cho người lao động trên Cổng Dịch vụ công để hoàn thiện hồ sơ theo quy định . quy định.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì thông báo giải quyết hồ sơ giao dịch điện tử và trả kết quả hồ sơ giao dịch điện tử (Mẫu số 03/TB-GDĐT ban hành kèm theo Quyết định 838/QĐ-BHXH). cho công nhân và thông tin phản hồi
Bước 3: Quyết toán và lập bảng kê thanh toán
Cán bộ Phòng/Ban Chế độ BHXH có trách nhiệm:
– Tiếp nhận hồ sơ từ phần mềm Tiếp nhận, quản lý hồ sơ, kiểm tra đối chiếu thông tin theo quy định tại tiết 1.1.1 điểm 1.1 khoản 1 Điều 7 Chương III Quyết định 166/QĐ-BHXH.
– Truy cập Hệ thống quản lý chính sách (TCS) để rà soát, trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định hưởng BHXH một lần (Mẫu số 01).
Sau khi được lãnh đạo phê duyệt, vấn đề được chuyển đến Bộ phận Một cửa:
+ Bản giấy (nếu cá nhân yêu cầu trả kết quả là bản giấy);
+ Bản điện tử hoặc chỉ bản điện tử (nếu cá nhân đề nghị chỉ cung cấp bản điện tử) Quyết định hưởng BHXH một lần, quá trình đóng BHXH.
– Lập danh sách hưởng BHXH một lần theo quy định tại Khoản 4 Điều 1 Quyết định số 3503/QĐ-BHXH.
– Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Bước 4: Tiến hành kiểm tra và trả tiền Bảo hiểm xã hội một lần qua chữ ký số
Tại Điều 7 Quy trình chi trả BHXH một lần qua chữ ký số như sau:
Cán bộ Phòng/Bộ phận Kế hoạch Tài chính tiếp nhận danh sách C97-HD từ Phòng/Bộ phận Chế độ BHXH và thực hiện chi trả theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định số 3503/QĐ-BHXH.
Việc giải quyết hưởng BHXH một lần (bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản cá nhân) chỉ được thực hiện sau khi người hưởng đã nhận được quyết định hưởng BHXH một lần và sổ BHXH có thời gian tham gia. Chưa hưởng bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) và đã trả lại bản giấy sổ bảo hiểm xã hội.
Kiểm tra đối chiếu khi chi trả BHXH một lần như sau:
– Trường hợp người hưởng đăng ký nhận trợ cấp BHXH một lần bằng tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH:
Trên cơ sở CMND/CCCD/Hộ chiếu đã được Bộ phận Một cửa kiểm tra, xác minh. Phòng/Phòng Kế hoạch tài chính kiểm tra, đối chiếu chữ ký của người hưởng trên Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14A-HSB) với chữ ký trên Danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần (Mẫu số 14A-HSB) ) Mẫu số C97-HD).
– Trường hợp thanh toán qua tài khoản cá nhân:
Thanh toán theo tài khoản cá nhân của nhân viên, trước khi chuyển tiền vào tài khoản, nhân viên Phòng/Phòng Kế hoạch Tài chính sẽ liên hệ với người nhận qua số điện thoại để kiểm tra thông tin và thông báo đã chuyển tiền. chế độ bảo hiểm xã hội một lần để xác nhận.
Bước 5: TỶPhát kết quả giải quyết của Bộ phận Một cửa
Tại Điều 8 Quy trình trả kết quả giải quyết hồ sơ của Bộ phận Một cửa như sau:
– Nhận:
Hồ sơ xử lý từ Phòng/Phòng Chế độ BHXH trả cho người nộp bao gồm:
(Đầu tiên) Quyết định hưởng BHXH một lần (Mẫu số 07B-HSB),
(2) Bản quá trình đóng BHXH (Mẫu số 04-HSB);
(3) Sổ BHXH điện tử hoặc sổ BHXH giấy theo phương thức đã đăng ký đối với trường hợp hưởng BHXH một lần và chưa nhận được thời điểm đóng BHTN từ Phòng/Bộ phận quản lý thu và cấp thẻ sách.
– Trả kết quả
Sau khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, cán bộ tại Bộ phận Một cửa trực tiếp điện thoại thông báo cho người hưởng biết kết quả theo mẫu đã đăng ký và hướng dẫn người hưởng nộp lại giấy tờ nhận sổ BHXH.
+ Trường hợp nhận kết quả tại bộ phận 1 cơ quan BHXH:
Khi đến nhận kết quả mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu để đối chiếu và bản giấy sổ BHXH để nộp lại cơ quan BHXH.
+ Trường hợp người hưởng đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan:
Cán bộ trả kết quả đối chiếu thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu/Tài khoản cá nhân (nếu nhận qua tài khoản cá nhân) theo thông tin người nhận trên hồ sơ;
Quét CMND/CCCD/Hộ chiếu, ký số vào bản scan để lưu hồ sơ, yêu cầu người nhận ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả.
Sau đó thông báo cho Phòng/Bộ phận Kế hoạch tài chính để thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của người thụ hưởng:
++ Trường hợp chi tiền mặt thì hướng dẫn người nhận trực tiếp đến nhận;
++ Trường hợp chuyển vào tài khoản cá nhân, thông tin về kết quả đã được chuyển trả kịp thời cho người thụ hưởng để Phòng/Phòng Kế hoạch tài chính thực hiện chuyển tiền.
– Trường hợp người hưởng chỉ đăng ký nhận kết quả theo phương thức điện tử:
Bản điện tử được gửi vào kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.
Link nguồn: https://cafef.vn/nong-quy-trinh-giai-quyet-huong-va-chi-tra-bhxh-1-lan-xac-thuc-qua-chu-ky-so-20221214102108141.chn
